Kabilio: la plataforma española que usa IA para automatizar procesos contables de las asesorías
Kabilio, software IA para asesorías contables, no funciona como un programa de contabilidad al uso
¿Cuántas horas pierde un despacho contable cada mes tecleando facturas que ya vienen con toda la información dentro? Kabilio, plataforma española fundada en 2024, partió de esa pregunta para desarrollar una herramienta que automatiza buena parte de ese trabajo mediante inteligencia artificial.
La idea es delegar todo el flujo de trabajo repetitivo a la máquina, desde que llega una factura hasta que queda contabilizada, y dejar en manos del profesional aquellas tareas que requieren criterio profesional.
Qué es Kabilio y por qué cada vez más despachos confían en la herramienta
Kabilio, software IA para asesorías contables, no funciona como un programa de contabilidad al uso. Se trata de una capa de automatización que se conecta con el software que el despacho ya emplea.
Su punto de partida es un diagnóstico bastante conocido en el sector: en España hay cerca de 65.000 asesorías contables y fiscales que gestionan cada día información de millones de pymes y autónomos. El problema es que la mayor parte de ese trabajo todavía depende de recopilar y enviar documentación a mano entre cliente y asesor.
Ese modelo de trabajo, además, tiende a acumularse en momentos muy concretos del año: campañas de IVA, cierres trimestrales, el sprint de la Renta, etcétera. Son picos donde el volumen de facturas y movimientos se dispara y donde los equipos suelen tirar de horas extra para llegar a tiempo. Automatizar la parte más mecánica de ese proceso permite concentrar el esfuerzo en tareas de mayor valor añadido, además de resolver dudas del cliente.
La compañía, con sede en Barcelona, ya cuenta con más de 300 despachos operando con su plataforma. Según los datos que ha compartido, los equipos que la usan notan un aumento de productividad de hasta el 85% en las tareas que la herramienta automatiza.
Los fundadores y la ronda que respaldan el proyecto
Detrás de Kabilio están José Ojeda, con paso previo por McKinsey, Rocket Internet y 011h, y Álex Valls, procedente de Social Point, Exoticca y 011h.
Ambos han desarrollado el proyecto desde la óptica del trabajo interno de los despachos, un detalle que ha marcado el perfil de los inversores que han decidido acompañarlos.
El producto: tres frentes del trabajo contable
La plataforma se organiza en torno a tres módulos que abordan por separado distintas áreas de la operativa diaria de un despacho.
El procesador de facturas usa IA generativa para interpretar, clasificar y armar una propuesta contable completa a partir de las facturas que entran, con una fiabilidad que la empresa cifra en el 95%. En vez de que alguien del equipo teclee cada factura, el sistema entrega el asiento ya montado, a la espera de una revisión rápida.
La conciliación bancaria integra los movimientos de las cuentas del cliente de forma automática y aplica una lógica combinada de reglas avanzadas e inteligencia artificial para proponer el emparejamiento con los asientos contables.
El tercer módulo se ocupa de la facturación electrónica automatizada del lado del cliente final: un facturador adaptado a los requisitos de Verifactu para autónomos y pymes que Kabilio recibe y contabiliza directamente, cerrando el círculo entre lo que emite el cliente y lo que gestiona el despacho.
Los tres módulos se sincronizan en tiempo real con programas contables como A3ECO y A3CON, muy extendidos entre las asesorías españolas junto a otras soluciones como Sage, así que la información pasa de un sistema a otro sin generar duplicidades.
El perfil de asesoría que más se beneficia
La plataforma está diseñada para asesorías y despachos contables y fiscales en España que soportan un gran volumen de tareas cíclicas: facturación, conciliaciones, gestión documental con decenas o cientos de clientes… También beneficia, de forma indirecta, a las propias empresas y autónomos que trabajan con esos despachos, ya que gran parte de la fricción a la hora de intercambiar información desaparece de ambos lados.
Kabilio se perfila como uno de los proyectos españoles a seguir en la transformación tecnológica del sector contable. Si quieres conocer el funcionamiento completo de la plataforma, puedes consultarlo en kabilio.es.
