Una pyme palentina crea una app para fichar y firmar documentos con el móvil

La empresa palentina Oregón ha diseñado una aplicación móvil que permite a los trabajadores fichar y firmar documentos a través del móvil y a la empresa gestionar las horas laborales de sus empleados, generar informes legales al instante y geolocalizar a sus trabajadores.

En una empresa como la palentina Oregón, con 225 empleados, 25 centros de trabajo y una actividad diversa que pasa por la venta de muebles y electrodomésticos y la comercialización de productos eléctricos, llevar un control manual de la jornada de sus trabajadores era "una tarea harto compleja", explica a Efe su gerente, Roberto Simón.

Por eso decidieron desarrollar una herramienta que les facilitara este trabajo y que a la vez sirviera para cumplir con la normativa laboral que obliga a las empresas a registrar las horas extraordinarias que realizan sus trabajadores y la jornada de los contratados a tiempo parcial.

Una herramienta "indispensable" si se aprueba el nuevo Estatuto de los Trabajadores que obligará a registrar las jornadas de todos los trabajadores, incluidos los contratos a tiempo completo.

Para facilitar esta tarea han creado una plataforma a la medida de sus necesidades y de la normativa presente y futura, que bautizaron como Control Laboral y que están comercializando para ponérselo fácil a todo tipo de empresas.

De hecho, aseguran que actualmente usan esta aplicación 9.326 empleados y 555 empresas de todos los tamaños y de sectores diversos como servicios de limpieza, transporte, comerciales, enseñanza o sanidad privada, cadenas de gimnasios y en general todo tipo de empresa que tenga varios centros de trabajo.

Según explica Roberto Simón, Control Laboral es un software especializado con una aplicación para dispositivos móviles "sencilla, rápida e intuitiva" que permite al personal fichar en la entrada y salida del trabajo desde su smartphone o tableta, ya que funciona con conectividad 3G o WiFi y no necesita servidores ni instalaciones complejas.

"Ni siquiera hay que estar pendiente. Cuando finaliza el horario la aplicación envía una notificación al móvil para que el trabajador valide la jornada que previamente ha establecido la empresa", explica Roberto Simón.

El empleado puede validarla si está de acuerdo o corregirla si no lo está y puede registrar cualquier cambio, como las horas extraordinarias, las vacaciones o una baja, y sobre todo "no se olvida nunca de fichar porque la app se lo recuerda".

Otra de las ventajas es que se generan informes de manera automática con la actividad de cada empleado con verificación jurídica protegida por la Ley de Protección de Datos y "totalmente ajustados a la realidad", ya que es el empleado el que registra su hora de entrada y salida.

Además todos los datos se guardan de manera segura en la nube, de forma que el empresario puede acceder a ellos rápidamente en caso de tener un requerimiento de la Inspección de Trabajo, y evitar así penalizaciones.

"También ofrece la posibilidad de firmar documentos", afirma Roberto Simón, quien destaca la utilidad de esta funcionalidad para los departamentos de recursos humanos de empresas que tienen trabajadores en distintos centros de trabajo.

"Basta con enviar el contrato laboral, la nómina o cualquier otra documentación, ya sea información sobre protección de datos o si se van a colocar cámaras de vigilancia, y el trabajador la devuelve firmada desde su teléfono de forma ágil y sencilla y sin haber usado un solo papel", explica.

Por último han incluido la posibilidad de geofichaje, para que el empresario pueda tener geolocalizado al trabajador, siempre que este lo permita, algo "muy práctico" para las empresas que tienen contratados camioneros, comerciales, repartidores, instaladores o personal de limpieza.

"De esta forma, además de cumplir la ley se mejora la productividad del negocio", asegura Simón.EFE

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