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Seguramente es fácil pensar que en Internet está ya todo inventado, pero no es así. La tendencia actual es facilitar el trabajo a los usuarios, empresarios y profesionales que viajan frecuentemente y disponen de poco tiempo, de manera que puedan sentirse "como en su empresa", independientemente de dónde y con qué tenología se encuentren.

¿Revisar algún balance con la PDA desde Paris?  ¿Acceder a algún fichero desde el móvil? Todo es posible con las nuevas tecnologías aplicadas a los programas de gestión empresarial.

TECNOLOGÍA .NET PARA LA EMPRESA

La novedad no es la tecnología en sí, sino su aplicación al software que usan la empresas y la adaptación al mundo de Internet. En este sentido, una de las tecnologías punteras es la .Net, que "en realidad es la visión que tiene Microsoft de las aplicaciones de gestión en la era de Internet", explican en Sistemas de Información Empresarial (SIE). 

La idea intuitiva es que .Net no es ni un lenguaje, ni una aplicación sino más bien una plataforma que ofrece un camino muy sólido para el desarrollo de aplicaciones orientadas a dispositivos móviles e Internet. Por ejemplo, en SIE comercializan el programa Nexus de gestión integral (comercial, almacén, contabilidad), que ahora incorpora la tecnología .Net, por lo que a nivel interno "tiene mayor potencia en la compilación de datos", explican en la empresa.

De esta forma resulta mucho más fácil relacionar dos programas o aplicaciones que tengan tecnología .Net. ¿Por qué MIcrosoft apuesta por .Net? Porque es muy ágil para dispositivos móviles, añaden en SIE, en definitiva, porque se ajusta a la filosofía de la Red. No importa dónde estés, o con qué estés (móvil, portátil, PDA), siempre tendrás la oficina en casa.

Otro fabricante que apuesta por la tecnología .Net es Solmicro, cuyo software integra aplicaciones financieras, comerciales, de compras, stock y almacenes, fabricación y gestión de proyectos, producción, gestión de costes, calidad o gestión del conocimiento. En cada una de estas parcelas, los diferentes departamentos y delegaciones de la empresa utilizan un lenguaje común y un entorno de trabajo único, adaptado a las exigencias de la red gracias a la tecnología .Net.

LLEGA EL WEB SERVICE APLICADO A LA CONTABILIDAD

Otra tecnología a tener en cuenta es el Web Service, que, según la definición de Wikipedia, es una colección de protocolos y estándares para intercambiar datos entre aplicaciones. De esta forma, distintas aplicaciones de software desarrolladas en lenguajes de programación diferentes y ejecutadas sobre cualquier plataforma pueden utilizar los servicios web para intercambiar datos en redes de ordenadores como Internet.

Empresas como Contanet, que comercializa un programa de contabilidad, ya han aplicado esta tecnología que permite trabajar desde cualquier lugar del mundo. Los datos están en el servidor de la oficina, pero pueden ser consultados desde cualquier sitio en HtML, bajo Mac, Linux o Windows. Al igual que .Net, es una tecnología neutral al hardware.

EL CONTABLE EN CASA

No obstante, los autónomos y pymes que quieran aprovechar las nuevas posibilidades que da Internet pero piensen que la tecnología .Net o Web Service "es demasiado" para la dimensión de su negocio, pueden encontrar otras opciones interesantes, como la que ofrece Econta, una especie de "mayordomo contable" disponIble las 24 horas del día.

La idea es sencilla. Gestionar la contabilidad del negocio "on line". El usuario dispone de todos los datos de su actividad o negocio, que introduce en una herramienta informática "sencilla e intuitiva", según explica la propia empresa.

Posteriormente, un asesor personal revisa los datos introducidos y, si tiene alguna duda, se pone en contacto con el cliente para comentársela y solucionarla. En 72 horas, el asesor personal tiene disponible la contabilidad, que puede ser consultada en cualquier momento. Además, Econta se encarga de presentar telemáticamente los impuestos, cuando corresponda, en los organismos pertinentes.

Con el mismo sistema, la empresa también elabora nóminas, se encarga de altas y bajas de personal, lleva a cabo todos los trámites para dar de alta una nueva sociedad o realiza un análisis económico-financiero, señalando las fortalezas y debilidades de la compañía, todo "on line".  

Otra opción sería alquilar espacio en un servidor, posibilidad que ofrece Facturador.net.  Se trata de gestionar las cuentas de la empresa a través de un acceso seguro, en una aplicación "on line" desarrollada para tal efecto. Así, desde 15 euros al mes, es posible tener un programa contable por Internet para la gestión de productos, clientes, usuarios, o proveedores.