Málaga, 27 mar (EFE).- Un sistema para gestionar la documentación en diez empresas andaluzas ha sido creado por el Centro Europeo de Empresas e Innovación de Málaga (Bic Euronova) y la empresa OyGA (Organización y Guarda de Archivos, S.L), entidades ubicadas en el Parque Tecnológico de Andalucía (PTA), en Málaga.

Se trata de una herramienta de tecnologías de la información y la comunicación (TIC), un software que permite el análisis, la clasificación, la organización y el almacenaje de la información de la empresa, además de hacer posible acceder a ella en cualquier momento y lugar, ya que se presenta como una plataforma web.

"Es una especie de archivo digital para la organización de la documentación de una empresa", ha declarado a Efe Sandra García, responsable de proyectos de Bic Euronova, y ha especificado que se trata de "un archivo seguro al que poder confiar todos los documentos, independientemente del formato en que se encuentren.

García ha señalado que el sistema permite acceder y localizar la información desde cualquier lugar, "incluso muchos años después de haberla almacenado".

El proyecto, denominado T@ORGANIZA, ha sido desarrollado por la empresa OyGA, encargada de analizar las necesidades documentales, tanto en la problemática de papel como en digital, de diez empresas andaluzas y, en base a este análisis, elaborar los cuadros de clasificación de su documentación e implantarle el software.

"Nos fijamos en la cantidad de espacio que ocupa la documentación en una empresa y lo caro que resulta hoy día el metro cuadrado", ha manifestado García, "por lo que se nos ocurrió un sistema de almacenaje virtual que permita acceder a la información más fácilmente que si se encuentra amontonada en la oficina".

Según ha declarado a Efe, Piedrasanta López, gerente de OyGA, decidió participar en este proyecto, liderado por Bic Euronova, al ser consciente de la necesidad que existe en las pymes de ganar en eficiencia y competitividad, "apostando por el medio ambiente y por la eliminación del papel cuando se implanta este tipo de sistemas".

Precisamente, este es el objetivo del proyecto, que la empresa deje de usar papel como elemento de distribución de la información, con el consiguiente ahorro de costes y compromiso medioambiental por parte de tal entidad.

Respecto a la seguridad y fiabilidad que presenta este software, López ha aseverado que "solamente quien tiene autorización para entrar en la aplicación puede acceder a los archivos, y, no sólo eso, sino que el nivel de seguridad, una vez dentro del sistema, se controla con el acceso hasta llegar al documento deseado".

Este proyecto ha sido aprobado recientemente por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (IDEA), a través del Programa Innoempresa, que subvenciona su implantación en las pymes con hasta el 50 por ciento.