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Las empresas tendr醤 que registrar desde el domingo la jornada diaria de sus trabajadores

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Las empresas estar醤 obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores a partir del pr髕imo domingo, en virtud de un Real-Decreto ley aprobado por el Gobiernoel pasado mes de marzo en el que se daba a las empresas un plazo de dos meses, hasta el 12 de mayo, para adaptarse a esta nueva normativa.

El objetivo de esta medida es medir la duraci髇 de las jornadas laborales y, por lo tanto, las horas extraordinarias, y tambi閚 los descansos, que no pueden ser inferiores a doce horas entre final e inicio de jornada ni a 36 semanales, aunque con peculiaridades sobre su ubicaci髇 en el calendario seg鷑 el sector de que se trate.

Cada semana de 2018 se realizaron 6,4 millones de horas extraordinarias en Espa馻. Al 48% de los trabajadores que realizan horas extra 閟tas no se les abonan, por lo que tampoco cotizan por ellas a la Seguridad Social.

El registro obligatorio que las empresas deben tener listo desde el domingo debe incluir el inicio y finalizaci髇 de la jornada del trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y se organizar y documentar mediante la negociaci髇 colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisi髇 del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.

La empresa estar obligada a conservar los registros de jornada de sus trabajadores durante cuatro a駉s y deber醤 permanecer a disposici髇 de los trabajadores, sindicatos y de la Inspecci髇 de Trabajo y Seguridad Social. En caso de incumplimiento, la cuant韆 de la sanci髇 puede ir desde los 626 euros si es considerada leve o llegar a los 6.250 euros en caso de calificarse como grave.

SIN MULTAS INICIALES SI SE EST NEGOCIANDO
La Inspecci髇 de Trabajo y Seguridad Social no multar inicialmente a aquellas empresas que carezcan del registro horario de jornada a partir del domingo, siempre y cuando demuestren que est醤 negociando su implantaci髇 con los representantes de los trabajadores o que prueben, de buena fe, que est醤 trabajando en ello, seg鷑 indicaron a Europa Press en fuentes del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social.

De hecho, la ministra de Trabajo en funciones, Magdalena Valerio, ha llamado a las empresas a cumplir "sin agobios" pero "con seriedad" esta medida, y ha subrayado que la Inspecci髇 actuar desde el d韆 13 "con cabeza, mesura y sentido com鷑".

En este sentido, ha indicado que se vigilar que el registro de la jornada est "regulado" por la empresa o, al menos, en tramitaci髇 o negociaci髇, de modo que se va a dar "margen de maniobra". De este modo, si hay dudas, se van a consultar, atender y resolver, antes que a sancionar.

La Direcci髇 General de Trabajo publicar en los pr髕imos d韆s una gu韆 pr醕tica para empresas sobre el registro horario de jornada, ya que, aunque las empresas han tenido dos meses para prepararse y cumplir con esta medida, ha habido muchas dudas sobre c髆o proceder. La propia Direcci髇 General de Trabajo ha recibido en las 鷏timas semanas numerosas consultas sobre el tema por parte de gestor韆s y asesor韆s laborales.

RECOMENDACIONES Y DUDAS EMPRESARIALES

La Confederaci髇 Espa駉la de Organizaciones Empresariales (CEOE) ha expresado la voluntad de las empresas de cumplir con la obligaci髇 que asumir醤, desde el pr髕imo domingo, de registrar diariamente la jornada de sus trabajadores, y ha recomendado a las compa耥as que negocien con los sindicatos y los trabajadores el sistema de registro a implantar, tal y como establece la nueva norma.

La organizaci髇 que preside Antonio Garamendi recomienda a las empresas que documenten las negociaciones que lleven a cabo para cumplir con esta medida, dejando constancia por escrito de los que pasos que est醤 dando.

Fuentes de la patronal consultadas por Europa Press han subrayado que muchas empresas, sobre todo las grandes y medianas, ya tienen un registro horario instaurado desde hace tiempo pues les sirve, entre otros factores, para medir la productividad o la conciliaci髇 de sus plantillas.

Los mayores problemas, explica la CEOE, los podr韆n tener las microempresas o empresas muy peque馻s, donde estos registros no existen y donde tampoco hay representaci髇 sindical. Ahora bien, est醤 igual de obligadas a implantar este registro, que deben negociar con los trabajadores. En el caso de que no haya acuerdo, la patronal recuerda que la obligaci髇 鷏tima es del empresario.

En este sentido, la Confederaci髇 Espa駉la de la Peque馻 y Mediana Empresa (Cepyme) ha alertado de las dificultades de las pymes para aplicar al registro de jornada ante las cargas y costes econ髆icos que les supone y las "incertidumbres" relacionadas con su cumplimiento.

As, Cepyme ha asegurado que las peque馻s y medianas empresas tienen dudas sobre aspectos relacionados con la aplicaci髇 del registro de la jornada laboral en situaciones como el teletrabajo, el trabajo por objetivos, el trabajo intelectual, los comerciales, los trabajadores que prestan sus servicios en el domicilio del cliente (mantenimientos, aver韆s, subcontratados), y las empresas con m鷏tiples localizaciones y en distintos usos horarios.

"Esta norma introduce una obligaci髇 desproporcionada e innecesaria en el actual sistema de relaciones laborales y va a suponer unos elevados costes para las empresas, especialmente gravosos en el caso de las pymes", ha avisado Cepyme.

SINDICATOS ALERTAN DE QUE HABR "BASTANTES PROBLEMAS"

Desde CC.OO. y UGT creen que va a haber "bastantes problemas" con la implantaci髇 "asim閠rica" del registro de jornada y han alertado de que, en las empresas en las que no hay representaci髇 sindical, puede que los empresarios recurran a un sistema dise馻do "a su antojo".

As, ambos sindicatos consideran que el Ejecutivo deber韆 haber dise馻do una ley que fuese "m醩 cerrada" y en la que hubiese una obligaci髇 "total" de que el registro horario se produzca.

El secretario general de CC.OO., Unai Sordo, cree que "lo que toca" es que las empresas hablen con los trabajadores y negocien con las organizaciones sindicales el registro. Por su parte, el secretario de Pol韙ica Sindical de UGT, Gonzalo Pino, opina que el convenio sectorial debe ser el paraguas para acordar c髆o se tiene que aplicar el registro de jornada en las peque馻s y medianas empresas.

緿ESCONOCIMIENTO EN LAS EMPRESAS?

Desde BDO recuerdan que las empresas cuentan con m鷏tiples sistemas de registro, como plataformas de tipo manual, inform醫ico o por control remoto. No obstante, apuntan a que sistemas como la tarjeta o la firma electr髇ica son los m閠odos m醩 habituales de implementaci髇.

El abogado Luis Jim閚ez-Arellano Larrea, especialista en Derecho Laboral del Bufete Mas y Calvet, se馻la que, en el caso de empresas peque馻s o medianas, los sistemas de control horario pueden limitarse a un control manual, mientras que en el de compa耥as de mayor tama駉, podr醤 hacer uso de sistemas inform醫icos o de geolocalizaci髇 que les permitan manejar de forma adecuada el enorme volumen de registros.

Seg鷑 un estudio de SoftDoit a 116 directivos de empresas ubicadas en Espa馻, s髄o el 37,1% de las empresas disponen de una soluci髇 informatizada para el control de horarios y 鷑icamente el 35,3% tienen una soluci髇 de control presencial. Adem醩, apenas el 46,6% de las empresas afirma conocer la nueva norma.

Por su parte, un estudio de la firma masvoz ha destacado que dos tercios de los trabajadores consideran positivo la implantaci髇 de un registro horario, pues contribuir a reducir las horas extra no remuneradas y, al mismo tiempo, les permitir acceder al registro horario de su jornada laboral.

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