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nuevas normas de pagos desde el lunes 21

Cambios en las normas SEPA: Lo que debes saber si gestionas una empresa

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Se avecinan nuevos cambios en la normativa SEPA que traer醤 importantes consecuencias para las empresas. El European Payments Council (EPC), 髍gano que promueve la integraci髇 del sistema de pagos europeo, ha ordenado su entrada en vigor a partir del pr髕imo 21 de noviembre.

Las variaciones se producen cuando las empresas espa駉las apuran a鷑 el periodo de transici髇 en su esfuerzo por adaptarse al grueso de la regulaci髇 que desde junio de 2014 a febrero de 2016 ha introducido el EPC con el objetivo de armonizar y simplificar los pagos y cobros entre los pa韘es de la Uni髇 Europea y su entorno.

Seg鷑 las estimaciones de Besepa, el 40% de las pymes espa駉las no ha incorporado la nueva normativa SEPA a sus sistemas de pago, por lo que las pr髕imas modificaciones dificultar醤 la adaptaci髇 de las empresas m醩 rezagadas, que se exponen a problemas tanto en el retraso tanto en el pago a proveedores como en el propio cobro de recibos procedentes de otros pa韘es.

La nueva versi髇 SEPA reduce los plazos en los cobros. Si en la actualidad el banco de la empresa deb韆 notificar al banco del cliente el cobro de un adeudo o de una remesa con cinco d韆s h醔iles bancarios de antelaci髇 a la fecha de cargo, a partir de ahora podr hacerse solo un d韆 antes.

Para ello, el EPC ha previsto la eliminaci髇 de uno de los tres esquemas SEPA (conjunto de reglas y especificaciones t閏nicas que debe seguir un pago o un cobro) existentes hasta el momento: el COR1. Por su parte, el esquema CORE, que hasta ahora exig韆 entre 5 y 3 d韆s de antelaci髇 para notificar al banco, reduce el plazo hasta un d韆, asimilando esta cualidad del COR1. CORE, junto al B2B (solo aplicable para las transacciones entre empresas y profesionales) permanecer醤 como 鷑icos esquemas.

Estos cambios son positivos, pero, por su magnitud, adoptarlos va requerir otro gran esfuerzo para las empresas. El mayor trastorno reside en que esta armonizaci髇 suprime el esquema COR1, que era el m醩 utilizado, y adem醩 sus atributos pasan a integrarse en CORE, que cambia totalmente. Las empresas que no se adapten bien a estas variaciones no van a poder aprovecharse de todas las ventajas en sus cobros.

El mandato se simplifica

Otra modificaci髇 que llega en noviembre es la que afecta al ciclo de vida del mandato, la autorizaci髇 de un cliente para domiciliar recibos en su cuenta. El EPC simplifica la mec醤ica de este tr醡ite obligatorio, pues ya no ser necesario diferenciar entre primer adeudo y los siguientes (recurrentes).

Hasta ahora en los mandatos hab韆 que distinguir si se trataba del primer recibo, si uno sucesivo o si era el 鷏timo de una serie (por ejemplo, en un pr閟tamo hipotecario, la primera cuota, las siguientes y la final). Estas especificaciones o "tipos de secuencias" ya no est醤 contempladas para los esquemas CORE y B2B. Por tanto, el EPC responde favorablemente a la demanda de mayor simplicidad por parte de las empresas.

Es importante recordar que estos no ser醤 los 鷑icos cambios que afecten a la zona SEPA, sino que van a ser una t髇ica habitual para seguir avanzando en el sistema de pagos com鷑 hasta que se consiga la completa integraci髇. Por ello, el equipo de expertos de Besepa aconseja a las empresas mantenerse actualizadas sin la necesidad de tener que hacer un esfuerzo extra cada vez que se introduzcan modificaciones. Pues si la empresa est al d韆, reducir el riesgo de errores en sus cobros que puedan perjudicar su situaci髇 financiera, evitando as riesgos y costes innecesarios.

Principales cambios

1.-燗di髎 al esquema COR1: Precisamente el m醩 utilizado por las empresas en sus cobros. El esquema CORE - que cambia totalmente- asimila sus caracter韘ticas.

2.- 燬e reducen los plazos en los cobros. El esquema CORE, que hasta ahora exig韆 entre 5 y 3 d韆s de antelaci髇 para notificar al banco, reduce el plazo hasta un d韆. Esto supone una disminuci髇 del plazo del riesgo por devoluci髇.

3.-燛l mandato, m醩 simple: la autorizaci髇 de un cliente para domiciliar recibos en su cuenta. El EPC (European Payments Council) simplifica la mec醤ica de este tr醡ite obligatorio, pues ya no ser necesario diferenciar entre primer recibo, los sucesivos y el 鷏timo.

Ventajas para las empresas

1.-燣a reducci髇 de plazos beneficia a las empresas que vendan en cualquier pa韘 de la zona SEPA, como Francia o Alemania, pues van a poder recibir antes en su cuenta bancaria el importe de la venta de sus bienes o servicios. Desde ahora, el periodo pasa de 7 d韆s a uno.

2.- Disminuye el plazo de riesgo por devoluciones, que pasa ahora de los 63 d韆s a los 57. Es decir, se reduce un 10% el tiempo en el que las empresas saben que los recibos girados no van a ser devueltos, y por tanto pueden disponer con certeza de ese dinero.

3.- Los cobros y pagos en Europa, m醩 sencillos: A la larga los cambios suponen un avance en la unificaci髇 del sistema de pagos en Europa, que har m醩 醙il y sencillo los pagos y cobros entre las empresas europeas, y reducir los errores en las transacciones.

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